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【員工手冊】員工離職管理規定

  發布時間:2007年9月28日 此新聞已被瀏覽 9095

 

 

員工離職管理規定

 

目的

為規范員工離職工作,讓員工離職有據可依,工作不受影響,特制定并實施本規定。

適用范圍

本制度適用于公司所有員工的離職辦理

內容

1、  以下情況,員工均需辦理離職手續:

①辭職:員工因個人情況辭去工作;

辭退:員工因各種原因不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的;

開除:員工嚴重違反公司規章制度,造成一定損失或觸犯法律有犯罪行為;

④公司裁員。

2、  員工離職要本著對公司、對自己負責的態度,完成離職手續的辦理。

3、  員工辭職,應先與直屬經理或行政人事部溝通,并填寫《離職申請》

內勤員工(包括倉庫記帳人員和各自營賣場財務人員)應提前三個月申請,內勤主管以上人員須提前六個月申請;銷售人員(包括業務員和促銷員)應提前一個月申請,銷售主管以上人員須提前三個月申請。

4、  旺季(五一、十一、元旦、春節)前一個月不允許辭職、離崗。

5、  《離職申請》經總經理簽字批準后,到期方可辦理離職交接手續。

6、  離職員工須待公司妥善安排好接替人員,并能夠正常銜接工作后方可離職。

7、  離職員工需按《工作交接管理制度》與公司指定人員進行交接。

8、  離職員工須將自己負責的工作分類填寫《工作交接清單》,列出自己的工作內容和工作資料,及與相關人員的聯系方式,將工作內容和工作資料交給指定員工或部門,并向交接員工詳細講解,比較復雜的情況要形成文字。

9、  交接員工認為已經完全了解并掌握詳細的工作內容和工作資料后,在《工作交接清單》上簽字,完成工作交接。

10、離職員工在交接員工完成簽字后,持已批準的《鴻基公司工作交接表》(業務人員附經辦業務清單、內勤人員附工作流程、銷售人員附盤點交接表)到各部門辦理交接確認手續,手續完備后交公司行政人事部審核,行政人事部、財務部分別備案。

11、工離職后,行政人事部做人事資料變更,將離職人員工牌、出勤資料等存入離職人員檔案,并在公司網站上進行離職公告一周,做為財務結算依據。

12、普通員工離職一個月后、中層員工離職三個月后,填寫《擔保書》,經部門負責人簽字確認仍無遺留問題、行政人事部負責人簽字確認已按照正常手續交接,總經理簽字批準后,到財務部結清所有薪金。

13、到期后超過三個月尚未領取薪金的,視為自動放棄。

14、對于申請未批、或未按照公司規定時間擅自離崗的員工,按違約進行處罰,并在公司網站上進行除名公告;情節惡劣的,公司將予以登報聲明。

監督檢查

本制度由行政人事部和財務部負責監督實施

 

10月1日起開始執行本制度

 


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